OPCO : comment obtenir le financement d’une formation langues ?

Vous souhaitez faire financer des formations pour vos équipes, mais ne savez pas par où commencer ? Cet article a pour objectif de répondre à toutes vos questions concernant le financement des formations pour vos salarié·e·s via les OPCO.

Qu’est-ce qu’un OPCO ? Quel est son rôle ? Comment tirer le meilleur parti du financement des formations de vos équipes ? Gymglish vous dit tout !

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Un OPCO, ou Opérateur de Compétences, est un organisme agréé par l’État français, dont la mission principale est d’assurer le financement des formations professionnelles. Depuis la réforme de la formation professionnelle de 2019, ils remplacent les anciens OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés).

Accompagnant les PME ne dépassant pas 50 salarié·e·s, 11 OPCO facilitent l’accès à des actions de formations et permettent de faire face aux mutations technologiques et économiques de leur secteur d’activité.

Chez Gymglish, nous travaillons avec plusieurs OPCO pour vous permettre de bénéficier d’un financement adapté à vos besoins : OPCO 2i, OPCO Atlas ou encore AKTO. Il convient de noter que cette liste n’est pas exhaustive et qu’il est recommandé de vous rapprocher de nos équipes pour vérifier les possibilités de financement spécifiques à votre situation. Pour trouver votre OPCO, c’est par ici !

Quel est le rôle d’un OPCO ?

Agissant en tant qu’intermédiaires entre les branches professionnelles et les entreprises, un Opérateur de Compétences :

• Assure le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, selon les niveaux de prise en charge fixés par les branches professionnelles ;

• Renseigne sur la prise en charge des frais d’apprentissage ;

• Garantis un service de proximité aux entreprises de type TPE et PME afin d’améliorer et faciliter l’accès de leurs salariés à la formation professionnelle ;

• Guide ces structures dans l’analyse et la définition de leurs besoins en matière de formation professionnelle.
  
  

Quelles sont les modalités de financement via un OPCO ? Le remboursement vs. la subrogation 

Le remboursement 

Ci-dessous, vous trouverez les modalités pour financer vos actions de formation par remboursement :

1. Avancez les frais de formation et les régler directement à l’organisme de formation (par exemple Gymglish) 

2. Envoyez votre dossier de demande de remboursement à votre OPCO.

3. L’organisme de formation se chargera alors de vous fournir les attestations de fin de formation et tout autre justificatif nécessaire pour compléter votre demande de remboursement.

Contrairement à la subrogation, cette modalité de financement présente un avantage de taille : une mise en place très rapide des parcours de formation. En effet, une fois la commande effectuée, les inscriptions de vos collaborateur·trice·s se font sous 24h !

La subrogation

Pour bénéficier du financement des formations de vos salarié·e·s par subrogation, il conviendra :

1. D’envoyer une demande de prise en charge de formation à votre OPCO. 

2. Puis, l’organisme de formation (par exemple Gymglish) vous fournira un devis détaillé adressé à l’OPCO, ainsi qu’une convention de formation au nom des apprenant·e·s concerné·e·s et un programme de formation. 

3. Si votre demande est acceptée par l’OPCO, celui-ci vous enverra un Accord de Prise en Charge (appelé APEC) reprenant les informations du devis et de la convention, garantissant la prise en charge totale ou partielle de la formation. 

4. Vous devrez ensuite envoyer l’APEC à votre organisme de formation. Ce dernier pourra alors valider la commande des licences et mettre en place les parcours de formation.

5. À la fin des parcours de formation, l’organisme de formation vous enverra une attestation de fin de formation à l’ensemble des participant·e·s. Ces derniers devront signer ces attestations et les renvoyer à l’organisme de formation.

Note : vos collaborateur·trice·s s’engagent à effectuer un minimum de temps de formation. Dans le cas où cet engagement n’est pas respecté, l’entreprise sera facturée au prorata du temps de formation non effectué.

Chez Gymglish, depuis 2004, nous avons accompagné près de 6 000 entreprises dans le développement des compétences langues de leurs collaborateur·trice·s. A cet effet, nous proposons différentes modalités de financement pour former efficacement vos équipes.

Pour en savoir plus sur le financement OPCO et les possibilités qui s’offrent à vous, nous vous invitons à contacter nos équipes dédiées. Elles se tiennent à votre disposition pour répondre à vos questions et vous guider dans vos démarches. 

Rendez-vous sur notre page Gymglish Business pour plus d’informations sur nos formations langues.