Kommunikation findet auf vielen Kanälen statt und hat viele Facetten und gängige Richtlinien. Der Ansprechpartner, die Situation und das verwendete Medium (gesprochen oder geschrieben) entscheiden, wie kommuniziert wird.
Wichtig ist immer zu beachten, wie formell man sich ausdrücken möchte. Darum gehen wir hier etwas näher auf das Schreiben von E-Mails auf Englisch ein. Ob in der Schule oder im Beruf, E-Mails und Kurznachrichten sind heutzutage wichtige Kommunikationsmittel. Die richtigen Formulierungen und Vokabeln im Sprachgebrauch und besonders im Business Englisch müssen gelernt sein. Wir geben Ihnen mit hilfreichen Beispielen einen Überblick über die wichtigsten Wörter und bereiten Sie auf Ihren nächsten E-Mail-Verkehr perfekt vor. Hilfreiche Tipps zur Erstellung eines Anschreibens für eine Bewerbung finden Sie hier.
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Inhalt und Aufbau einer E-Mail
Wir beginnen mit der Struktur einer E-Mail und ihrem Aufbau. Eine Richtlinie, die weitläufig bekannt ist und angewendet wird. Arbeiten Sie sich vom Betreff der E-Mail über den Hauptteil bis hin zum Anhang.
| Englisch | Deutsch |
| Subject | Betreff |
| Body | Hauptteil |
| Attachment | Anhang |
| To: | Für: |
| From: | Von: |
| Cc: | Kopie: |
| Bcc: | Blindkopie: |
Werfen Sie zu Beginn auch direkt einen Blick auf unsere Liste der wichtigsten Englisch Vokabeln. Ein guter Wortschatz ist die Basis für das Gelingen Ihrer E-Mails.
Wie schreibe ich eine E-Mail auf Englisch?
Um eine bessere Vorstellung einer E-Mail und ihres Aufbaus zu haben, haben wir hier für Sie ein Beispiel vorbereitet:
Hello Mr Delavigne,
I hope you are well. I am writing to you today because, as you may be aware, this year marks the 20th anniversary of the formation of the International Association of Cosmetics and Fragrance (IACF).
As one of the charter members of the IACF, you have always been a respected presence at our events. We would be honored if you would consider accepting our humble invitation to be the speaker at this year’s dinner and conference. This year’s conference will take place in the Kennedy Suite at the Boston Heights Conference Center (Boston, Massachusetts) on the 21st of August.
Could you please give us your reply as soon as possible? We sincerely hope you will be able to join us.
Thank you for your help.
Best regards,
Amanda Maquillage
Eine E-Mail besteht meistens aus einer einfachen Begrüßung (empfohlener Artikel: Begrüßung Englisch), einem Hauptteil, der den Betreff der E-Mail erklärt und abschließenden Grußformeln. Der Aufbau ist immer gleich und demnach eine Hilfestellung für Sie. Stellen Sie sicher, dass Sie eine freundliche Begrüßung und nette abschließende Grußworte entsprechend Ihrem Ansprechpartner verwenden. Freundlichkeit und Respekt sind beim geschriebenen Wort besonders wichtig.
Wie beginnt man eine E-Mail auf Englisch?
Wie in allen Sprachen wird auf die Anrede im Englischen großer Wert gelegt. In der nachstehenden Tabelle finden Sie einen Überblick über gängige Anreden für den Beginn der E-Mail:
| Englisch | Deutsch |
| Dear Sir or Madam | Sehr geehrte Damen und Herren |
| Dear Mr/Mrs/Ms/Miss… | Sehr geehrter Herr/ Sehr geehrte Frau |
| To the Hiring Manager, | An den Personalleiter / die Personalleiterin |
| To whom it may concern, | An die zuständige Stelle |
| Dear (name) | Lieber / Liebe (Name) |
| Dear all | Liebe Alle |
| Hello | Hallo |
| Hi there | Hi |
Falls Sie gerade im Bewerbungsprozess sind und eine E-Mail an die Personalleitung des Unternehmens geschickt haben, kommt als nächster Schritt das Bewerbungsgespräch. Lesen Sie zur Vorbereitung Ihres Jobinterviews den Artikel ”Bewerbungsgespräch auf Englisch” und bereiten Sie sich perfekt vor.
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Danach wird der Hauptteil mit einigen Phrasen eingeleitet, die den Empfänger der E-Mail betreffen, beziehungsweise sich auf den vorangegangenen Austausch beziehen. Man fragt nach den Befindlichkeiten, nach dem vergangenen Wochenende, bedankt sich für vorangegangene E-Mails und erklärt worum es in der Nachricht geht.
| Englisch | Deutsch |
| I hope you are well. | Ich hoffe, es geht dir/Ihnen gut. |
| I hope this finds you well. | Ich hoffe, dir/Ihnen geht es gut. |
| I hope you had a nice weekend. | Ich hoffe, du hattest/Sie hatten ein schönes Wochenende. |
| Thank you for your time [earlier/yesterday…] | Vielen Dank für deine/Ihre Zeit (heute, gestern, …) |
| Thank you for your quick reply. | Vielen Dank für deine/Ihre schnelle Antwort. |
| Thank you for your feedback. | Vielen Dank für deine/Ihre Rückmeldung. |
| I am writing to inquire… | Ich schreibe, um zu fragen … |
| I would like to follow up… | Ich würde gerne nachfassen … |
| I would like to inform you… | Ich würde dich/Sie gerne informieren … |
| I would like to let you know that… | Ich würde dir/Ihnen gerne mitteilen … |
Nach dieser Einführung des Hauptteils folgt im Aufbau der offizielle Hauptteil der E-Mail, der den Inhalt beziehungsweise den Betreff näher ausführt.
Wichtige Phrasen und Redewendungen für E-Mails auf Englisch
E-Mails sind oft die Basis für Terminplanung, Organisation von Meetings und Dokumentenaustausch. Die wichtigsten Redewendungen für diese Themen finden Sie in der unten stehenden Tabelle. Prägen Sie sich alles gut ein, Sie werden die Phrasen regelmäßig brauchen.
| Englisch | Deutsch |
| Please find attached… | Im Anhang findest du /finden Sie … |
| Could you help… | Kannst du/Können Sie mir helfen … |
| I would like to know… | Ich würde gerne wissen … |
| Could you explain… | Kannst du/Können Sie … erklären. |
| When would you be available this week? | Wann hast du/haben Sie diese Woche Zeit? |
| I would be interested to find out more about… | Ich würde gerne mehr über … erfahren. |
| Could you check with… | Könntest du/Könnten Sie das mit … überprüfen. |
Mit diesen ersten Redewendungen und Phrasen können Sie nette und zugleich professionelle E-Mails an Ihre Freunde und Ihre Arbeitskollegen schreiben. Mit den Kursen Englisch lernen von Gymglish können Sie dann bald die englische Sprache in allen Lebenslagen ohne Probleme anwenden.
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Wie beende ich eine E-Mail auf Englisch?
Sie haben es fast geschafft, es fehlt nur noch der krönende Abschluss einer E-Mail. Wir haben für Sie eine kleine Auswahl an Formulierungen zum Schluss der E-Mail zusammengestellt. Werfen Sie einen Blick auf die Tabelle.
| Englisch | Deutsch |
| Looking forward to… +ing | Ich freue mich … |
| Please let me know… | Bitte lass mich/lassen Sie mich wissen … |
| Let’s discuss this tomorrow. | Lass uns das morgen besprechen. |
| I would be happy to hear from you. | Ich würde mich freuen, von dir/Ihnen zu hören. |
| Hope to talk to you soon. | Ich hoffe, wir hören uns bald. |
| Take care. | Mach es gut/Machen Sie es gut. |
| Stay safe. | Pass auf dich auf/Passen Sie auf sich auf. |
| Thank you in advance. | Vielen Dank im Voraus. |
| Thank you for your patience. | Vielen Dank für deine/Ihre Geduld. |
| Please contact me… | Bitte melde dich/melden Sie sich … |
| I wish you all the best… | Ich wünsche dir/Ihnen alles Gute … |
Natürlich muss eine E-Mail mit einer schönen Schlussformel beendet werden, bevor Sie Ihren Namen darunter setzen können. Die Wahl der Grußformel hängt vom Empfänger und Ihrer Beziehung zueinander ab. Entsprechend Ihrem Verhältnis zum Empfänger wählen Sie eine formelle oder weniger formelle Verabschiedung. Einige Phrasen beziehen sich auch auf eine bestimmte Periode im Jahr beziehungsweise allseits bekannte Festtage wie Weihnachten und Neujahr.
| Englisch | Deutsch |
| Best regards | Beste Grüße /Mit besten Grüßen |
| Kind regards | Herzliche Grüße /Mit freundlichen Grüßen |
| Regards | Grüße |
| Yours sincerely (quand le destinataire est nommé) | Mit freundlichen Grüßen (wenn der Empfänger bekannt ist) |
| Yours faithfully (quand le destinataire n’est pas nommé) | Hochachtungsvoll (wenn der Empfänger unbekannt ist) |
| Yours truly | Hochachtungsvoll (wenn der Empfänger unbekannt ist) |
| Thanks | Danke |
| Cheers | Danke (coole Danksagung) |
| Best wishes | Beste Wünsche |
| All the best | Alles Gute |
| Season’s greetings | Frohe Feiertage |
| Merry Christmas | Frohe Weihnachten |
Wichtige Abkürzungen für E-Mails auf Englisch
Als letzte Etappe werfen wir noch einen Blick auf die gängigen Abkürzungen, die in E-Mails und SMS verwendet werden. Die Kurzformen werden in der schriftlichen Kommunikation ständig angewendet und sind demnach unabdingbar in Ihrem Wortschatz. Prägen Sie sich die Worte und Ihre Bedeutung mithilfe unserer Tabelle ein.
| Englisch | Deutsch |
| FYI (for your information) | Zu deiner Information |
| BTW (by the way) | Übrigens |
| RE: (reply) | Geantwortet |
| FWD (forward) | Weitergeleitet |
| RSVP (please reply) | Um Antwort wird gebeten |
| CC (carbon copy) | Kopie |
Mit unserem Überblick über den Aufbau und die Besonderheiten beim E-Mail schreiben auf Englisch sollten Sie bald ohne Probleme jede Kommunikation im privaten und professionellen Bereich meistern können. Beginnen Sie gleich jetzt und wenden Sie das neu Gelernte bei Ihrer nächsten SMS oder E-Mail an.
Englisch lernen mit Gymglish
Wir helfen Ihnen beim Lernen der neuen Sprache und laden Sie ein, sich als erstes einen guten Englischen Grundwortschatz anzueignen. Mit dieser Basis starten Sie voll durch und können dann in allen Bereichen des Sprachgebrauchs Ihr Wissen direkt anwenden. Mit ein bisschen Übung und regelmäßigem Lernen werden Sie bald ein Englischprofi sein!
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